Калькулятор сравнения зарплаты и подрядчика: чистый доход и затраты бизнеса

Оформление человека как сотрудника или оплата его как подрядчика может приводить к совершенно разным результатам.

Один и тот же бюджет может давать меньший чистый доход в одной модели и больший — в другой. Точно так же одинаковая цель по сумме «на руки» может обходиться бизнесу в совершенно разные деньги.

Этот калькулятор позволяет быстро сравнить оба варианта. Он показывает, сколько остается в виде чистого дохода и сколько платит бизнес в двух сценариях:

• зарплата / сотрудник
• подрядчик / фрилансер

Задача калькулятора — не заменить налоговую консультацию, а дать быстрое первичное сравнение.

Что сравнивает калькулятор

Инструмент сравнивает две модели выплат.

В сценарии с зарплатой бизнес несет полный стоимость найма. Часть суммы идет в брутто-зарплату, часть — в налоги и взносы. В итоге остается чистый доход сотрудника.

В сценарии с подрядчиком бизнес платит сумму по инвойсу. Дальше подрядчик сам платит налоги и взносы. В итоге остается его чистый доход.

Важно понимать, что брутто, сумма по инвойсу, чистый доход и стоимость для бизнеса — это разные величины.

Два режима расчета

Калькулятор работает в двух режимах.

1. Бюджет компании

Используется, когда вопрос звучит так:

Если бизнес тратит эту сумму, какой результат получается в каждой модели?

Этот режим нужен, когда есть фиксированный бюджет и важно понять, в каком варианте остается больше чистого дохода.

2. Целевой доход на руки

Используется, когда вопрос звучит так:

Сколько должен потратить бизнес, чтобы человек получил эту сумму на руки?

Этот режим нужен, когда известна цель по чистому доходу и нужно сравнить стоимость для бизнеса.

Как читать результат

В таблице показаны четыре ключевых показателя.

Стоимость для бизнеса

Общий расход компании.

В режиме зарплаты — это полный cost of employment.

В режиме подрядчика — это сумма, которую компания платит по инвойсу.

Брутто / сумма по инвойсу

Сумма до налогов и удержаний.

Для сотрудника — брутто-зарплата.

Для подрядчика — сумма счета.

Налоги и взносы

Часть суммы, которая не остается как доход.

Для сотрудника — удержания в упрощенной модели.

Для подрядчика — налоги и взносы в упрощенной модели.

Чистый доход

Сумма, которая остается после всех вычетов.

Обычно это главный показатель для человека.

Почему при одинаковом бюджете разный чистый доход

Это самый частый вопрос.

В режиме «бюджет компании» калькулятор фиксирует одну и ту же сумму расходов. Поэтому стоимость для бизнеса в обоих сценариях совпадает. Это не ошибка.

Смысл режима другой:

что происходит внутри одного и того же бюджета?

В одном случае большая часть уходит на стоимость найма. В другом — больше остается как доход до уплаты налогов самим человеком. Поэтому чистый доход отличается, даже если расходы одинаковые.

Почему при одинаковом доходе разные расходы

Второй режим работает наоборот.

Если задать одну и ту же сумму «на руки», человек получит одинаковый результат, но бизнесу это обойдется по-разному в зависимости от модели.

Этот режим важен для оценки эффективности расходов.

Для чего нужен этот калькулятор

Он нужен для быстрого понимания:

• в какой модели остается больше чистого дохода
• какая модель дороже для бизнеса
• насколько велика разница
• как отличаются страны в упрощенном сравнении

Это инструмент для ориентации, а не точного расчета.

Чего здесь нет

Расчет является ориентировочным.

Он не учитывает:

• личный налоговый статус
• вычеты и льготы
• НДС
• локальные особенности
• семейное положение
• юридическую структуру
• специальные режимы для самозанятых
• реальные налоговые шкалы
• отраслевые особенности

Реальный результат всегда зависит от конкретной ситуации.

Почему важна страна

Нагрузка на зарплату и на самостоятельную деятельность сильно отличается от страны к стране.

Поэтому здесь используются отдельные настройки по странам, а не единая «средняя Европа».

Это не точная модель налогов, а более реалистичное приближение.

Когда зарплата может выглядеть лучше

• разница между моделями небольшая
• нагрузка на подрядчика близка к нагрузке на сотрудника
• важна классическая структура найма

Когда подрядчик может выглядеть лучше

• при том же бюджете остается больше чистого дохода
• для той же суммы «на руки» требуется меньше затрат
• эффективная нагрузка ниже в упрощенной модели

Это не означает, что подрядчик — всегда лучший вариант. Это только финансовое сравнение.

Как использовать результат

Использовать как первый ориентир.

Если разница небольшая, решение зависит от структуры, рисков и юридических деталей.

Если разница большая — это сигнал, что модель имеет значение.

Простое правило:

• сначала понять порядок цифр
• потом проверять через специалистов

Кому подходит этот калькулятор

• фаундерам
• бизнесу, работающему с фрилансерами
• сотрудникам, рассматривающим переход
• подрядчикам
• международным командам

FAQ

Подрядчик всегда выгоднее?

Нет. Это зависит от страны, режима расчета и уровня дохода.

Почему иногда стоимость для бизнеса одинаковая?

Потому что в режиме бюджета фиксируется сумма расходов, а сравнение идет внутри нее.

Почему иногда стоимость разная?

Потому что в режиме «доход на руки» фиксируется результат, а считаются затраты.

Это точный расчет?

Нет. Это упрощенная модель для понимания порядка цифр.

Можно ли использовать для реальных решений?

Только как ориентир. Для реальных решений нужна проверка.

Вывод

Калькулятор отвечает на простой вопрос:

какая модель эффективнее при одинаковом бюджете или одинаковой цели по доходу?

Это инструмент быстрого сравнения, а не точного расчета.